BYOD (Bring Your Own Device), una tendencia ineludible

Por Mundo Contact | 27 marzo 2012 | Tecnología

Smartphones, tablets, netbooks… un creciente número de dispositivos que antes eran de uso personal, ahora están siendo llevados al entorno corporativo por los propios empleados. ¿Qué pueden hacer las empresas para aprovechar esta tendencia sin comprometer la seguridad?

Cada vez más empresas permiten a sus empleados trabajar con sus propios dispositivos, y aunque en estos momentos podría parecer algo vanguardista e incluso experimental para algunos corporativos, en el futuro esto no será algo innovador, sino necesario para retener el mejor talento y asegurar la productividad.

BYOD (‘Bring your own device’ o ‘Trae tu propio dispositivo’) es una tendencia incipiente, condicionada por el actual entorno.

Para empezar, las empresas deben analizar su situación y encontrar un balance entre abrir la mayoría de sus contenidos y el extremo de no permitir el acceso a archivos de la compañía desde dispositivos móviles. Ninguno de estos extremos es realista.

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BYOD (Bring your own device), una tendencia ineludible

Por Mundo Contact | 1 marzo 2012 | Articulos, Tecnología

Revista Mundo-Contact

   

BYOD (Bring your own device), una tendencia ineludible

Smartphones, tablets, netbooks… un creciente número de dispositivos que antes eran de uso personal, ahora están siendo llevados al entorno corporativo por los propios empleados. ¿Qué pueden hacer las empresas para aprovechar esta tendencia sin comprometer la seguridad?

Jorge Cervantes 

Cada vez más empresas permiten a sus empleados trabajar con sus propios dispositivos, y aunque en estos momentos podría parecer algo vanguardista e incluso experimental para algunos corporativos, en el futuro esto no será algo innovador, sino necesario para retener el mejor talento y asegurar la productividad. 

BYOD (‘Bring your own device’ o ‘Trae tu propio dispositivo’) es una tendencia incipiente, condicionada por el actual entorno:

La proliferación de los equipos de cómputo portátiles y móviles Una creciente penetración de las redes sociales Usuarios participando 24/7 indistintamente en actividades recreativas y productivas, en horarios flexibles La alta disponibilidad de la banda ancha móvil (en los países desarrollados) e internet móvil (en países menos desarrollados)

Esta tendencia presenta importantes retos: si bien requiere de un modelo económico y financiero para soportar una infraestructura eficiente, el tema principal es la seguridad .

Para empezar, las empresas deben analizar su situación y encontrar un balance entre abrir la mayoría de sus contenidos y el extremo de no permitir el acceso a archivos de la compañía desde dispositivos móviles. Ninguno de estos extremos es realista.

La clave está en el contexto

“La primera pieza clave para implementar un esquema de BYOD, es contar con una plataforma que permita tener en todo momento la mayor visibilidad posible sobre lo que está pasando con los usuarios, sus actividades y el contexto”, señaló Oscar Gutiérrez Pulido, Gerente de Desarollo de Negocios para Borderless Networks en Cisco México, en entrevista con Mundo Contact.

La red permite a las empresas monitorear los pequeños detalles que conforman el contexto de la conexión, que al ser configurado permitirá o no acceder a ciertos contenidos, dependiendo de determinadas condiciones.

Una vez establecida, una estategia de BYOD brindará o restringirá el acceso a documentos, procesos o aplicaciones de acuerdo con varios factores:

A qué hora o qué día de la semana se está conectado Qué red se usa: 3G, WiFi o datos Desde qué dispositivo Desde qué ubicación geográfica

Cuando se hayan definido las políticas que regirán cada uno de los diversos contextos, debe configurarse la solución para restringir o permitir acceso a cada uno de los usuarios, según sus privilegios y grado de responsabilidad.

De tal suerte, un corporativo podría restringir el acceso a ciertos documentos y aplicaciones a uno de sus empleados cuando éstos se encuentren en un contexto peligroso, por ejemplo la red WiFi de un café internet o de un aeropuerto. En cuanto dicho usuario llegue a su casa y se conecte al VPN, podrá contar de nuevo con acceso a documentos confidenciales y trabajar en ellos.

Gracias a que la arquitectura actual de las redes permite acceder a los detalles del contexto de la conexión, las soluciones de BYOD y sus motores de seguridad pueden restringir o permitir accesos dependiendo de un número importante de variables.

Beneficios: productividad y libertad

Para los empleados, BYOD significa más y mejores opciones y libertad de movimiento, ya que brinda la posibilidad de trabajar de una manera mas productiva.
 
Un estudio de Cisco realizado entre jóvenes de 18 a 30 años sobre las expectativas respecto al lugar de trabajo y las políticas de TI por parte de sus potenciales empleadores (Connected World Report), mostró que el 54 % de los entrevistados demanda flexibilidad por parte de los departamentos de TI.

Es decir, el concepto de BYOD es algo que los jóvenes recién egresados ya esperan. Este hecho es importante para las empresas: si se desea atraer al mejor talento hay que considerar que una nueva ola de profesionales busca un entorno flexible y acorde con las necesidades de conectividad y movilidad actuales.

“Esta tendencia es algo que las empresas tienen que empezar a analizar, porque tiene implicaciones muy importantes en términos de ahorro de costos, productividad y atracción de talento de las nuevas generaciones”, puntualizó Gutiérrez.