Existen cinco aplicaciones que convierten las imágenes en textos corregibles, que permiten firmar contratos sobre la pantalla e incluso pedirle al programa que lo lea en voz alta.
A continuación se muestran cinco aplicaciones capaces de digitalizar documentos desde un dispositivo móvil:
Office Lens
Esta propuesta de Microsoft permite capturar imágenes desde cualquier ángulo y corregir la perspectiva, e incluso, eliminar reflejos y sombras para mejorar la imagen. Además, se optimiza la digitalización desde el inicio, ya que esta app ofrece cuatro posiciones en función de lo que queremos guardar en el teléfono o tablet, como un documento impreso, notas escritas en una pizarra, una foto o una tarjeta de presentación.
Cuando se tiene listo el documento se saca una foto del mismo para que quede capturado y se pueda guardar la imagen para consultarla posteriormente. Más aún, si queremos sincronizar esta app con alguna cuenta de Office 365, las opciones se multiplican, porque no sólo podemos almacenar los documentos escaneádolos en la nube para consultarlos en OneNote y OneDrive desde cualquier otro dispositivo, sino que también podemos guardarlos como archivos editables en Word o PowerPoint, con la posibilidad de retocar textos. Esta App está disponible para iOS, Android y Windows Phone.
Text Fairy
Esta aplicación permite convertir imágenes en texto y hasta en 68 idiomas, gracias a su tecnología de reconocimiento óptico de caracteres. Con esta app podemos obtener una foto del documento que queremos escanear desde la cámara integrada en Text Fairy, o incluso podemos escoger la imagen de algún texto que ya tengamos guardado en el dispositivo.
En ambos casos, las fotografías deben estar bien iluminadas y enfocadas. Una vez seleccionada la foto podemos encuadrar el texto para corregir la perspectiva y podemos especificar en qué lengua está escrito. Lo siguiente es pulsar un botón y los caracteres quedarán digitalizados en cuestión de segundos.
Cuando el texto aparece en la pantalla, la aplicación da dos opciones: corregir los posibles errores y editar el texto como si estuviéramos utilizando Word o algún programa similar. La imagen terminada se puede compartir a través de redes sociales, un mensaje instantáneo correo electrónico, así como copiarlo en el portapapeles para pegarlo en otro documento, traducirlo en Google translate, guardarlo en PDF y más aún, ordenarle a Tex Fairy que nos lo lea en voz alta. Esta aplicación está disponible en dispositivos Android.
Tiny Scanner
Esta aplicación no dispone de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, por lo cual no es posible la edición de los textos una vez digitalizados. Con esta aplicación resulta fácil configurar archivos de varias páginas mediante fotografías ya almacenadas en el dispositivo, o bien desde aquellas tomadas con la cámara integrada en la propia aplicación. Esta funcionalidad resulta muy sencilla gracias a la vista en miniatura, desde la que se puede ir variando el orden de las páginas con sólo moverlas con el dedo.
Las capturas se guardan como imágenes o bien como documentos PDF y se puede escanear en color, escala de grises con blanco y negro, y cuenta cinco niveles de contrastes para optimizar los textos monocromáticos. Además, se pueden ajustar las páginas hasta en seis tamaños distintos y el acceso a la aplicación puede protegerse con una contraseña.
Esta aplicación tiene a su favor que facilita el archivo de todos los documentos mediante la creación de carpetas, así que los usuarios pueden trabajar con ellos de manera muy similar a como lo hacen con su computadora personal.
Si se desea desaparecer la publicidad mientras se trabaja con esta app, se pueden elegir las versiones Pro de Tiny Scanner. Está disponible en iOS y Android.
Genius Scan
Esta App no permite editar los textos una vez escaneados. La versión gratuita facilita la digitalización de todo tipo de documentos de manera individual o por lotes desde dispositivos iOS y Android.
Las imágenes pueden provenir de la memoria del dispositivo o bien capturarse directamente desde la cámara integrada en la app y, una vez encuadradas, es posible realizar algunas funciones básicas como retocarlas con las herramientas recortar y rotar; mejorarlas con filtros automáticos en función de si son en blanco y negro o en color; y elegir el formato final (A4, carta, recibo, tarjeta de visita…). Posteriormente se guarda como PDF en la memoria del teléfono o la tableta, o bien se comparte directamente a través del correo electrónico.
Las posibilidades de esta app se multiplican con la versión de pago Genius Scan+. Con la cual se dan más opciones para exportar los documentos escaneádolos y pueden compartirse en Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneNote y otros servicios similares.además, Genius Scan+permite importar archivos PDF desde otras aplicaciones, proteger los archivos con un código de acceso y no presenta publicidad mientras el usuario trabaja con ella.
iScanner
Esta aplicación permite escanear con la cámara o bien importar imágenes de las galerías del dispositivo, así como corregir algunos aspectos de los documentos digitalizados, ya sea para recortarlos, ajustar brillo y contraste, agregar nuevas páginas a un mismo archivo, etc. Sin embargo, lo que hace valiosa a esta app es que permite escribir sobre los documentos, algo que resulta muy útil si necesitamos firmar algún tipo de contrato o solicitud y compartirlo rápidamente por correo electrónico.
Las digitalizaciones se guardan en JPG o PDF y existe una versión Pro para iOS y Android. Con esta edición de pago, los usuarios aumentan las posibilidades de almacenar los documentos en la nube en servicios como Dropbox, Google Drive o Evernote y además su uso no se ve interrumpido por publicidad.
Con información de El País