Una actualización de Google Workspace lanzada hoy incluye nuevas herramientas y funciones para ayudar a los usuarios a colaborar de forma más sencilla sin importar su ubicación.
‘Hoy, los esquemas de trabajo remoto e híbrido son una realidad’, dijo la compañía en un comunicado.
De acuerdo con un estudio reciente de Gartner, 90% de las organizaciones considera que incluso cuando las oficinas vuelvan a abrir, permitirán a sus colaboradores trabajar desde casa al menos algunos días.
‘El trabajo remoto es solo una fracción del cambio fundamental que estamos viendo, ya que gran parte del mundo adopta un lugar de trabajo más híbrido; sin embargo, el éxito de esta nueva dinámica a largo plazo dependerá de las herramientas y el marco que tengan las empresas’, dijo Javier Soltero, vicepresidente de Google Workspace.
Principales novedades de Workspace
Horarios de trabajo segmentados en Google Calendar
Permite a los usuarios especificar bloques en la configuración de su horario laboral para indicar de manera precisa a sus compañeros cuando están en línea y disponibles para reuniones.
Programar notificaciones de ‘fuera de la oficina’ periódicas e indicadores de ubicación
Ayuda a los empleados a administrar y compartir con otros su disponibilidad, así como a compartir qué días estarán trabajando desde casa y cuáles lo harán desde la oficina.
Focus Time
Se trata de una nueva función en Calendar que minimizará las distracciones, limitando las notificaciones durante los horarios que determine el usuario.
Time Insights
Apoya a los trabajadores a visualizar cómo utilizan su tiempo en función de sus prioridades. Esta información sólo es visible para el propio empleado y no estará disponible para ninguna otra persona dentro de la organización.
Asistente de Google
El asistente ahora es compatible en Google Workspace de manera general en dispositivos móviles para permitir a los usuarios ahorrar tiempo preguntando a Google cuál es su siguiente evento, pidiéndole que lo una a la próxima reunión o indicándole que envíe un mensaje a su equipo, por ejemplo.
Workspace en Google Meet
Workspace busca mejorar la experiencia de Google Meet en dispositivos móviles, a través de nuevas funciones:
Vista de cuadrícula
Permitirá a los usuarios ver a más personas a la vez.
Pantalla dividida
Con el soporte para pantalla dividida y picture-in-picture (mientras se consulta otra pestaña o páginas, el video sigue corriendo en una ventana de menor tamaño) también llegará a Meet en dispositivos móviles. Esto ayudará a las personas a chatear o a navegar sin problemas por su correo de Gmail sin dejar de visualizar la reunión. También se podrán realizar encuestas, preguntas y respuestas abiertas en segundo plano.
En las próximas semanas, tanto en desktop como en móvil, las transmisiones en vivo de Google Meet recibirán funcionalidades para preguntas y respuestas, encuestas y también subtítulos en tiempo real, inicialmente en inglés, con español, alemán, portugués y francés más adelante. También se habilitará la transmisión en vivo en varios dominios de Google Workspace dentro de una misma organización.