El régimen de facturación electrónica, impulsado por la Dirección General Impositiva en la mayoría de los países de Latinoamérica a partir del año 2012, aún se encuentra sumando empresas que actualizan su funcionamiento a través de la documentación de operaciones mediante Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE). El CFE no debe concebirse únicamente como un cumplimiento tributario, pues existen diversos beneficios que transforman a este comprobante en una herramienta vital en el intercambio de información entre las empresas con su cadena de clientes y proveedores.
Comenzar a implementar este tipo de factura, implica un cambio cualitativo en la organización de la empresa y el vínculo con sus clientes y proveedores, permitiendo el envío y la recepción de facturas en tiempo real, minimizando la digitación de información y optimizando los controles formales de la documentación, además de eliminar demoras, así como costos de envío y de impresión.
Al momento de encontrar una solución para la facturación electrónica, el diferencial radica en la flexibilidad del sistema y la adaptación a los requerimientos particulares de cada cliente. Por esto TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas de negocios en América Latina, especializó la solución para la incorporación de la facturación electrónica, respaldada por la experiencia en el mercado brindado soluciones de negocios para empresas de todos los tamaños.
Entre los clientes que han implementado la factura electrónica se encuentran Ediciones B de México y Grupo Macchiarola de Argentina, entre otros. A través de esta implementación se facilita y mejora la organización administrativa de la empresa, el acceso a información on-line y oportuna, y el acceso a diversas consultas a través de los diferentes módulos, en especial para evaluar rentabilidades específicas por producto o unidad de negocio.
“Nuestro ERP se puede integrar al sistema de facturación electrónica que cada país exija, dando agilidad a las emisiones y envíos conforme a los requerimientos legales. Debido a las funcionalidades de administración de procesos y recursos totalmente integradas a la información y a la gran facilidad de uso, nuestros clientes pueden tener una sola visión de las operaciones de su empresa para así obtener evidencias contundentes del negocio que les permitan tomar decisiones, especialmente sobre la gestión de inventarios y el área de formulación de productos”, comentó Oscar González, Gerente Norte de América Latina – TOTVS.
Las empresas que han incorporado a su funcionamiento la documentación de operaciones mediante comprobantes fiscales electrónicos utilizando la solución de TOTVS, experimentan los excelentes resultados de esta herramienta y se encuentran ante la posibilidad de sistematizar toda la gestión de su empresa a través de soluciones de software basadas en la organización, la flexibilidad y en la integración total.
