En contabilidad, la nómina es el indicador del dinero que se le paga a los empleados por el trabajo que realizan y varía no solamente de empresa a empresa sino también de estado a estado.
Por ello, administrarla de manera interna es muy complicado si no se tiene al especialista en nóminas o un sistema automatizado que permita realizar esta difícil tarea.
El hecho de realizar y administrar la nómina de manera propia se denomina insourcing, que es totalmente lo contrario a llevarla de manera externa o tercerizada, por medio de un outsourcing que se encargue de todas las actividades relacionadas con la nómina, como el registro de asistencia o los pagos.
Para llevar la nómina de manera interna se debe considerar lo siguiente:
• Registro ante la secretaría de hacienda como persona moral, lo que quiere decir establecerse como empresa ante la ley.
• Cuenta bancaria para realizar las dispersiones de la nómina como empresa.
• Alta en el IMSS como patrón para poder acceder a la prima de riesgo y pagar las cuotas obrero patronales correspondientes mes a mes.
• Registro ante la secretaría de finanzas de tu entidad para pagar los impuestos sobre la nómina que entran de manera bimestral.
• Opcionalmente, te puedes dar de alta en el FONACOT para que los empleados tengan beneficios como préstamos o crédito en dicha institución.
• Si deseas hacer la contratación de extranjeros, se deben solicitar constancias para que puedan laborar de manera legal en el Instituto nacional de migración.
• Si la empresa no está lista para todas estas actividades o le falta personal para llevar a cabo los procedimientos, se puede contratar un outsourcing para que lleve todos los trámites de su lado y se cumpla correctamente con la ley.
Sin embargo ya existen softwares de nómina que hacen este proceso de manera más sencilla y se encuentran en la nube para que se puedan administrar desde cualquier dispositivo de manera más sencilla.
